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Ufficio Magico

Ihr Unternehmen mit künstlicher Intelligenz, die für Sie arbeitet – Tag und Nacht.

Zwei Assistenten führen das Büro. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit.

Aurora arbeitet mit Ihnen, Marco mit Ihren Mitarbeitenden. Sie schreiben ihnen auf WhatsApp, auch per Sprachnachricht, und alles landet in Ihrem Verwaltungssystem.

600 CHF pro Monat + MWST, alles inklusive — LAPA-Kunden −50%: 300 CHF. Erster Monat zur Probe. Für Büros, Praxen, Geschäfte, Handwerker und kleine Firmen in der Schweiz.

Aurora

auf WhatsApp, mit dem Inhaber

Prüf mir die Stunden von allen, letzten und diesen Monat.08:23

Erledigt. Ich habe 7 Fehler in den Stundenblättern gefunden: Ich schicke sie dir Name für Name, mit den richtigen Summen.08:26

  • 2Assistenten, auf WhatsApp und per Sprache
  • 24/7im Einsatz, Tag und Nacht
  • 48Std.höchstens, dann können Sie starten
  • −50%für LAPA-Kunden (300 CHF pro Monat)

Ein echter Arbeitstag

Ein Tag in einem echten Betrieb, von den Nachrichten am Morgen bis zu den Rechnungen am Abend.

  1. «Prüf mir die Stunden von allen, letzten und diesen Monat»

    Aurora3 Minuten später: 7 Fehler in den Stundenblättern, Name für Name, mit den richtigen Summen.

  2. Ein neuer Kunde möchte eine Offerte

    AuroraPreise geprüft, Offerte als Entwurf, Nachricht an den Kunden zum Kopieren bereit.

  3. Das Foto einer IBAN, mit dem Handy aufgenommen

    AuroraGeprüft und in die Rechnung übernommen.

  4. «Das ist ein Kandidat fürs Sekretariat»

    AuroraDossier angelegt, Vorstellungsgespräch im Kalender, Erinnerung 30 Minuten vorher.

  5. Eine 2-Sterne-Bewertung auf Google

    AuroraSie liest die Bewertung, meldet sich bei Ihnen und schlägt eine Antwort vor. Ein Ja genügt zur Freigabe.

  6. Ein neuer Kollege: «Wie erfasse ich eine Spesenabrechnung?»

    MarcoEr erklärt es Schritt für Schritt, auf dem eigenen Handy, ohne jemanden zu stören.

  7. Ein Kunde schreibt auf WhatsApp: «Haben Sie am Donnerstag um 10 Uhr Zeit?»

    MarcoEr prüft den Kalender, vereinbart den Termin, bestätigt dem Kunden und informiert den Kollegen.

  8. Die Rechnungen des Tages

    AuroraVerbucht mit angehängtem PDF, eine Zeile pro Artikel, bereit für den Treuhänder.

In 48 Stunden kann das der Arbeitstag in Ihrem Betrieb sein.

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Zwei Assistenten, zwei Rollen

Aurora spricht nur mit Ihnen. Marco spricht nur mit den Mitarbeitenden. Keiner macht die Arbeit des anderen.

Aurora

Spricht mit Ihnen, dem Inhaber, und mit den Personen, die Sie freigeben.

  • Rechnungen, Zahlungen und Bank
  • Arbeitsstunden und Personalkosten
  • E-Mails gelesen, Antworten zur Freigabe bereit
  • Offerten, Kalender, Lieferanten und Bewerbungen
  • Website, Social Media, Google-Profil und Bewertungen
  • Kennt die Schweizer Regeln: MWST, Buchhaltung, Arbeitsrecht

«Ich leite dir die Rechnung des Lieferanten weiter.»Verbucht mit dem PDF, eine Zeile pro Artikel.

getrennte Zugänge

Marco

Spricht mit Angestellten, Mitarbeitenden und Verantwortlichen.

  • Kundenanfragen von der Website, von WhatsApp und aus Sprachnachrichten
  • Termine vereinbart und den Kunden bestätigt
  • Einsatzpläne und Ferien der Woche
  • Beantwortet Fragen der Mitarbeitenden: ein Ablauf, ein Dokument, ein Programm
  • Begleitet Schritt für Schritt, wer nicht weiterkommt, ohne dass Sie eingreifen müssen

«Herr Keller möchte am Donnerstag um 10 Uhr vorbeikommen, geht das?»Kalender geprüft, Termin vereinbart, Kunde bestätigt, Kollege informiert.

Ihr Verwaltungssystem

Ein einziger Ort, mit dem Namen Ihrer Firma, auf Ihrem Server. Alles, was die beiden tun, bleibt hier festgehalten, mit wer es verlangt hat und wann.

  • Buchhaltung
  • Büro
  • Personal
  • Kunden
  • Kalender
  • Website und Social Media

Aurora und Marco sind die Namen, die unsere ersten Kunden gewählt haben: Jede Firma wählt ihre eigenen.

So funktioniert’s

Kein Programm, das man lernen muss. Sondern WhatsApp, das Sie schon nutzen.

  1. Sie schreiben ihnen auf WhatsApp

    Sie an Aurora, die Mitarbeitenden an Marco. Text, Sprachnachricht, das Foto einer Rechnung, ein Screenshot, ein PDF. So, wie Sie einer Person im Büro schreiben würden.

  2. Sie arbeiten in Ihrem System

    Sie erfassen, prüfen, bereiten vor, erklären. Alles, was sie tun, hinterlässt eine Notiz mit wer es verlangt hat und wann. Nichts geht verloren.

  3. Sie informieren Sie, wann Sie wollen

    Eine Zusammenfassung am Morgen, eine am Abend, zu den Zeiten, die Sie wählen. Dazwischen melden sie sich nur, wenn etwas nicht warten kann.

Was drin ist

Ein komplettes Verwaltungssystem mit dem Namen und den Farben Ihrer Firma, auf Ihrem Server. Ab dem ersten Tag ist alles bereit: Sie nutzen, was Sie brauchen.

  • inklusive

    Büro und Buchhaltung

    Vollständige Schweizer Buchhaltung, Bankauszüge, Kundenrechnungen und Mahnungen, Lieferantenrechnungen mit PDF, Zahlungen, MWST, Lohnabrechnungen.

  • inklusive

    Personal

    Einsatzpläne, Präsenzzeiten, Ferien, Verträge und Spesen. Arbeitsstunden geprüft nach den Schweizer Arbeitsregeln.

  • inklusive

    Kunden und Verkauf

    Kontakte, Offerten, Aufträge und Rechnungen an einem Ort. Anfragen von der Website und von WhatsApp werden zu Kundenkarten, mit der ganzen Geschichte.

  • inklusive

    Kalender und Dokumente

    Termine, Erinnerungen, Verträge und Dokumente abgelegt und in einem Augenblick wiedergefunden, auch auf dem Handy.

  • inklusive

    Website und Social Media

    Website, Social Media, Google-Profil und Bewertungen, jeden Tag von Aurora betreut. Sie zeigt Ihnen zuerst die Vorschau und veröffentlicht erst nach Ihrem Ja.

  • inklusive

    Die zwei Assistenten

    Aurora und Marco, auf WhatsApp, auch per Sprache. Sie arbeiten mit den künstlichen Intelligenzen von Anthropic und Google: Das Gespräch führen sie, entscheiden (Konten, Fristen, Regeln) tut Ihr System.

Ihre Dashboards, so wie Sie sie wollen

Fragen Sie Aurora, per Sprache oder schriftlich, und sie baut Ihnen das Dashboard, das Sie brauchen, in Echtzeit aktualisiert. Ohne Informatiker.

«Zeig mir, wer noch zahlen muss»

AuroraDashboard bereit, aktualisiert sich selbst

«Wie läuft der Umsatz diesen Monat?»Sprachnachricht, 0:04

AuroraDashboard bereit, aktualisiert sich selbst

«Wer ist mit den Stunden im Rückstand?»

AuroraDashboard bereit, aktualisiert sich selbst

Ihre Daten bleiben Ihre

Das System gehört Ihnen, auch wenn Sie eines Tages aufhören: Sie nehmen es mit allen Daten mit.

  • Ein Server nur für Ihre Firma

    Für Ihren Betrieb reserviert, in Deutschland (EU). Jede Nacht eine Sicherungskopie.

  • Alles festgehalten, mit wer und wann

    Alles, was Aurora und Marco tun, hinterlässt eine Notiz im System: wer es verlangt hat, wann, was sich geändert hat.

  • Nichts wird gelöscht

    Rechnungen, Kontakte, E-Mails, Dokumente: Sie werden archiviert oder storniert. Es bleibt immer eine Spur.

  • Die Schlüssel behalten Sie

    Sie fragen nie nach Passwörtern. Die Zugänge vergeben Sie, auf einer geschützten Seite, und entziehen sie, wann Sie wollen.

Alles inklusive. Halber Preis für LAPA-Kunden.

Keine Kosten pro Benutzer: Alle Mitarbeitenden können Marco schreiben.

Ufficio Magico

Listenpreis 600 CHF pro Monat + MWST, alles inklusive

300CHF pro Monat + MWSTfür LAPA-Kunden (−50%)
LAPA-Kunden −50%

Sind Sie noch nicht LAPA-Kunde? Werden Sie es: italienische Spezialitäten für die Pause im Büro, den Apéro, Firmenanlässe und Geschenke an Kunden und Mitarbeitende, und Ufficio Magico kostet Sie die Hälfte.

  • Schweizer Buchhaltung, Rechnungen und Löhneinklusive
  • Dashboards und Apps nach Mass, von Aurora gebautinklusive
  • Eigener Server für Ihre Firmainklusive
  • Installation, die machen wirinklusive
  • Komplettes System mit Ihrem Nameninklusive
  • Aurora und Marco, auch per Spracheinklusive
  • Laufende Updatesinklusive
  • Jeder weitere Benutzer0 CHF
  • Erster Monat zur Probe
  • Bereit in 24-48 Stunden
  • Jederzeit kündbar, auf Monatsende

Probieren Sie es aus: aktivieren, einen Monat nutzen, und wenn es nicht passt, wieder abschalten. Ohne Bindung.

Ufficio Magico aktivieren

Weitere Rabatte? Schreiben Sie LAPA: [email protected]

So starten Sie

  1. Online aktivieren

    Hinterlassen Sie uns Ihre Angaben auf dieser Seite: Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an.

  2. In 24-48 Stunden installieren wir alles

    Server, System mit dem Namen und den Farben Ihrer Firma, Aurora und Marco. Das machen wir: Sie installieren nichts.

  3. Zugänge erhalten und losschreiben

    Die Zugänge kommen per WhatsApp und E-Mail. Ab dem ersten Tag schreiben Sie Aurora und die Mitarbeitenden schreiben Marco.

Wir bringen es gerade in die ersten Firmen. Was Sie sich wünschen, wird zu einer Funktion für alle.

Bald auch als App

Ufficio Magico kommt als App für Android-Handys. Sobald sie bereit ist, finden Sie sie auf Google Play.

App laden beiGoogle Play bald verfügbar

Die Fragen von Unternehmern

Für welche Betriebe eignet es sich?

Büros, Praxen, Geschäfte, Handwerker, Agenturen und kleine Firmen: jeder Betrieb mit Kunden, Rechnungen und Personen, die organisiert werden wollen.

Brauche ich einen Computer?

Nein. Man arbeitet vom Handy aus, auf WhatsApp, mit Text, Sprachnachrichten und Fotos. Das System öffnen Sie auch am Computer oder Tablet, wenn Sie alles gross sehen möchten.

Und die Mitarbeitenden, müssen sie etwas lernen?

Nein. Sie schreiben Marco auf WhatsApp, wie einem Kollegen. Marco erklärt ihnen die Abläufe, die Programme, die Dokumente, Schritt für Schritt. Sie sehen nur, was sie brauchen: Ihre Zahlen bleiben Ihre.

Wie lange dauert es, bis wir starten können?

Nach der Aktivierung installieren wir alles in 24-48 Stunden. Dann stellt Ihnen Aurora auf WhatsApp die nötigen Fragen, eine nach der anderen. In den ersten Tagen korrigieren Sie die beiden, wie Sie es bei zwei neuen Mitarbeitenden tun würden.

Kann ich kündigen?

Ja, jederzeit, auf Monatsende. Der erste Monat ist zur Probe: Wenn es nicht passt, hören wir dort auf.

Wo sind meine Daten?

Auf einem Server nur für Ihre Firma, in Deutschland (EU), mit einer Sicherungskopie jede Nacht. Sie gehören Ihnen: Wenn Sie aufhören, nehmen Sie das System mit allen Daten mit.

Wer ist LAPA-Kunde?

Wer bei LAPA italienische Spezialitäten einkauft: für die Pause im Büro, den Apéro, Anlässe und Firmengeschenke. Wenn Sie es noch nicht sind, eröffnen wir Ihr Kundenkonto an einem Tag.

Warum kostet es für LAPA-Kunden die Hälfte?

Weil wir schon zusammenarbeiten: Wir kennen uns, und wir möchten, dass Ihre Firma mit uns wächst.

Weitere Rabatte? Schreiben Sie LAPA: [email protected]

In welcher Sprache sprechen sie?

Sie antworten in der Sprache, in der Sie schreiben: Deutsch, Italienisch, Französisch, Englisch und weitere.

Und wenn die künstliche Intelligenz einen Fehler macht?

Das kann passieren, wie bei einer neuen Person. Deshalb zahlen sie nichts, unterschreiben nichts, schicken keine E-Mails an Dritte und veröffentlichen nichts ohne Ihr Ja. Preise, Konten und Fristen lesen sie aus dem System: Wenn sich eine Angabe nicht prüfen lässt, sagen sie es Ihnen. Und weil nichts gelöscht wird, sieht man jeden Fehler und kann ihn korrigieren.

Sie kümmern sich um Ihre Arbeit. Um den Rest kümmern sich Aurora und Marco.

600 CHF pro Monat + MWST, alles inklusive. Für LAPA-Kunden die Hälfte: 300 CHF. Erster Monat zur Probe, bereit in 24-48 Stunden, jederzeit kündbar.

Probieren Sie es aus: aktivieren, einen Monat nutzen, und wenn es nicht passt, wieder abschalten. Ohne Bindung.

Ufficio Magico aktivieren

Hinterlassen Sie uns Ihre Angaben: Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an und aktivieren alles gemeinsam.

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