Se rendre au contenu

Ufficio Magico

Votre entreprise avec une intelligence artificielle qui travaille pour vous, jour et nuit.

Deux assistants font tourner le bureau. Vous vous occupez de votre métier.

Aurora travaille avec vous, Marco avec vos collaborateurs. Vous leur écrivez sur WhatsApp, aussi par message vocal, et tout arrive dans votre logiciel de gestion.

600 CHF par mois + TVA, tout compris — clients LAPA −50%: 300 CHF. Premier mois d’essai. Pour bureaux, cabinets, commerces, artisans et petites entreprises en Suisse.

Aurora

sur WhatsApp, avec le patron

Vérifie-moi les heures de tout le monde, le mois dernier et celui-ci.08:23

C’est fait. J’ai trouvé 7 erreurs dans les feuilles d’heures : je te les envoie nom par nom, avec les bons totaux.08:26

  • 2assistants, sur WhatsApp et à la voix
  • 24/7au travail, jour et nuit
  • 48hau maximum, et vous êtes prêt à démarrer
  • −50%pour les clients LAPA (300 CHF par mois)

Une vraie journée

Une journée dans une vraie entreprise, des messages du matin aux factures du soir.

  1. « Vérifie-moi les heures de tout le monde, le mois dernier et celui-ci »

    Aurora3 minutes plus tard: 7 erreurs dans les feuilles d’heures, nom par nom, avec les bons totaux.

  2. Un nouveau client demande une offre

    AuroraPrix revérifiés, offre en brouillon, message prêt à copier pour le client.

  3. La photo d’un IBAN, prise avec le téléphone

    AuroraVérifié et reporté sur la facture.

  4. « Voici un candidat pour le secrétariat »

    AuroraFiche créée, entretien à l’agenda, rappel 30 minutes avant.

  5. Un avis à 2 étoiles sur Google

    AuroraElle le lit, vous prévient et propose une réponse. Vous l’approuvez d’un oui.

  6. Un nouveau collègue : « Comment saisir une note de frais ? »

    MarcoIl lui explique pas à pas, sur son téléphone, sans déranger personne.

  7. Un client écrit sur WhatsApp : « Vous avez un moment jeudi à 10 h ? »

    MarcoIl vérifie l’agenda, fixe le rendez-vous, confirme au client, prévient le collègue.

  8. Les factures du jour

    AuroraEnregistrées avec le PDF joint, une ligne par article, prêtes pour la fiduciaire.

Dans 48 heures, cela peut être la journée de votre entreprise.

Activer Ufficio Magico

Deux assistants, deux rôles

Aurora ne parle qu’avec vous. Marco ne parle qu’avec les collaborateurs. Aucun des deux ne fait le travail de l’autre.

Aurora

Parle avec vous, le patron, et avec les personnes que vous autorisez.

  • Factures, paiements et banque
  • Heures et coûts du personnel
  • Courrier lu, réponses prêtes à approuver
  • Offres, agenda, fournisseurs et candidats
  • Site, réseaux sociaux, fiche Google et avis
  • Connaît les règles suisses : TVA, comptabilité, droit du travail

« Je te transmets la facture du fournisseur. »Enregistrée avec le PDF, une ligne par article.

accès séparés

Marco

Parle avec les employés, les collaborateurs et les responsables.

  • Demandes des clients depuis le site, WhatsApp et les messages vocaux
  • Rendez-vous fixés et confirmés aux clients
  • Plannings et vacances de la semaine
  • Répond aux employés : une procédure, un document, un logiciel
  • Accompagne pas à pas celui qui est en difficulté, sans que vous ayez à intervenir

« M. Keller voudrait passer jeudi à 10 h, c’est possible ? »Agenda vérifié, rendez-vous fixé, client confirmé, collègue prévenu.

Votre logiciel de gestion

Un seul endroit, au nom de votre entreprise, sur votre serveur. Tout ce qu’ils font y reste écrit, avec qui l’a demandé et quand.

  • Comptabilité
  • Bureau
  • Personnel
  • Clients
  • Agenda
  • Site et réseaux sociaux

Aurora et Marco sont les noms choisis par nos premiers clients : chaque entreprise choisit les siens.

Comment ça marche

Pas de logiciel à apprendre. Juste WhatsApp, que vous utilisez déjà.

  1. Vous leur écrivez sur WhatsApp

    Vous à Aurora, les collaborateurs à Marco. Texte, vocal, la photo d’une facture, une capture d’écran, un PDF. Comme vous écririez à une personne du bureau.

  2. Ils travaillent dans votre logiciel

    Ils enregistrent, vérifient, préparent, expliquent. Chaque action laisse une note avec qui l’a demandée et quand. Rien ne se perd.

  3. Ils vous informent quand vous le décidez

    Un résumé le matin, un le soir, aux heures que vous choisissez. Entre-temps, ils ne vous écrivent que pour ce qui ne peut pas attendre.

Ce qu’il y a dedans

Un logiciel de gestion complet aux nom et couleurs de votre entreprise, sur votre serveur. Tout est prêt dès le premier jour : vous utilisez ce dont vous avez besoin.

  • compris

    Bureau et comptabilité

    Comptabilité suisse complète, relevés bancaires, factures clients et rappels, factures fournisseurs avec le PDF, paiements, TVA, salaires.

  • compris

    Personnel

    Plannings, présences, vacances, contrats et notes de frais. Heures contrôlées selon les règles suisses du travail.

  • compris

    Clients et ventes

    Contacts, offres, commandes et factures au même endroit. Les demandes du site et de WhatsApp deviennent des fiches, avec tout l’historique du client.

  • compris

    Agenda et documents

    Rendez-vous, rappels, contrats et documents classés et retrouvés en un instant, même depuis le téléphone.

  • compris

    Site et réseaux sociaux

    Site, réseaux sociaux, fiche Google et avis, suivis chaque jour par Aurora. Elle vous montre d’abord l’aperçu et ne publie qu’après votre oui.

  • compris

    Les deux assistants

    Aurora et Marco, sur WhatsApp, aussi à la voix. Ils fonctionnent avec les intelligences artificielles d’Anthropic et de Google : la conversation, c’est eux ; la décision (comptes, échéances, règles), c’est votre logiciel.

Vos tableaux de bord, comme vous les voulez

Demandez à Aurora, à la voix ou par écrit, et elle vous construit le tableau dont vous avez besoin, mis à jour en temps réel. Sans informaticien.

« Montre-moi qui doit encore payer »

Auroratableau prêt, il se met à jour tout seul

« Où en est le chiffre d’affaires ce mois-ci ? »vocal, 0:04

Auroratableau prêt, il se met à jour tout seul

« Qui est en retard avec ses heures ? »

Auroratableau prêt, il se met à jour tout seul

Vos données restent les vôtres

Le logiciel est à vous, même si un jour vous arrêtez : vous l’emportez avec toutes les données.

  • Un serveur rien que pour votre entreprise

    Dédié à votre activité, en Allemagne (UE). Une copie de sauvegarde chaque nuit.

  • Tout est écrit, avec qui et quand

    Chaque action d’Aurora et de Marco laisse une note dans le logiciel : qui l’a demandée, quand, ce qui a changé.

  • Rien ne s’efface

    Factures, contacts, e-mails, documents : on les archive ou on les annule. Il reste toujours une trace.

  • Les clés, c’est vous qui les gardez

    Ils ne vous demandent jamais de mot de passe. Les accès, c’est vous qui les donnez, depuis une page protégée, et vous les retirez quand vous voulez.

Tout compris. Moitié prix pour les clients LAPA.

Aucun coût par utilisateur : tous les collaborateurs peuvent écrire à Marco.

Ufficio Magico

Prix catalogue 600 CHF par mois + TVA, tout compris

300CHF par mois + TVApour les clients LAPA (−50%)
Clients LAPA −50%

Vous n’êtes pas encore client LAPA ? Devenez-le : spécialités italiennes pour la pause au bureau, l’apéritif, les événements d’entreprise et les cadeaux aux clients et aux collaborateurs, et Ufficio Magico vous coûte moitié moins.

  • Comptabilité suisse, factures et salairescompris
  • Tableaux de bord et applis sur mesure créés par Auroracompris
  • Serveur dédié à votre entreprisecompris
  • Installation, c’est nous qui la faisonscompris
  • Logiciel complet à votre nomcompris
  • Aurora et Marco, aussi à la voixcompris
  • Mises à jour continuescompris
  • Chaque utilisateur en plus0 CHF
  • Premier mois d’essai
  • Prêt en 24-48 heures
  • Résiliable quand vous voulez, en fin de mois

Essayez-le : vous l’activez, vous l’utilisez un mois, et s’il ne vous convient pas, vous le désactivez. Sans engagement.

Activer Ufficio Magico

D’autres réductions ? Écrivez à LAPA : [email protected]

Comment démarrer

  1. Vous activez en ligne

    Laissez-nous vos coordonnées sur cette page : nous vous appelons dans les 24 heures.

  2. En 24-48 heures, nous installons tout

    Serveur, logiciel aux nom et couleurs de votre entreprise, Aurora et Marco. C’est nous qui le faisons : vous n’installez rien.

  3. Vous recevez les accès et vous écrivez

    Les accès arrivent sur WhatsApp et par e-mail. Dès le premier jour, vous écrivez à Aurora et les collaborateurs écrivent à Marco.

Nous l’installons dans les premières entreprises. Ce que vous demandez devient une fonction pour tous.

Bientôt aussi en appli

Ufficio Magico arrive en appli pour téléphones Android. Dès qu’elle est prête, vous la trouvez sur Google Play.

Disponible surGoogle Play bientôt disponible

Les questions des entrepreneurs

Pour quel type d’entreprise ?

Bureaux, cabinets, commerces, artisans, agences et petites entreprises : toute activité qui a des clients, des factures et des personnes à organiser.

Faut-il un ordinateur ?

Non. On travaille depuis le téléphone, sur WhatsApp, avec du texte, des vocaux et des photos. Le logiciel s’ouvre aussi sur ordinateur ou tablette, quand vous voulez voir les choses en grand.

Et les employés, doivent-ils apprendre quelque chose ?

Non. Ils écrivent à Marco sur WhatsApp, comme à un collègue. Marco leur explique les procédures, les logiciels, les documents, pas à pas. Ils ne voient que ce qui les concerne : vos chiffres restent les vôtres.

Combien de temps pour démarrer ?

Après l’activation, nous installons tout en 24-48 heures. Ensuite, Aurora vous pose sur WhatsApp les questions nécessaires, une à la fois. Les premiers jours, vous les corrigez comme vous le feriez avec deux nouvelles personnes.

Puis-je résilier ?

Oui, quand vous voulez, en fin de mois. Le premier mois est un essai : s’il ne vous convient pas, on s’arrête là.

Où sont mes données ?

Sur un serveur dédié à votre entreprise, en Allemagne (UE), avec une copie de sauvegarde chaque nuit. Elles sont à vous : si vous arrêtez, vous emportez le logiciel avec toutes les données.

Qui est client LAPA ?

Celui qui achète chez LAPA des spécialités italiennes : pour la pause au bureau, l’apéritif, les événements et les cadeaux d’entreprise. Si vous ne l’êtes pas encore, nous ouvrons votre compte en un jour.

Pourquoi est-ce moitié prix pour les clients LAPA ?

Parce que nous travaillons déjà ensemble : nous nous connaissons, et nous voulons que votre entreprise grandisse avec nous.

D’autres réductions ? Écrivez à LAPA : [email protected]

Dans quelle langue parlent-ils ?

Ils répondent dans la langue dans laquelle vous leur écrivez : français, allemand, italien, anglais et d’autres.

Et si l’intelligence artificielle se trompe ?

Cela peut arriver, comme avec une nouvelle personne. C’est pourquoi ils ne paient rien, ne signent rien, n’envoient pas d’e-mails à des tiers et ne publient rien sans votre oui. Prix, comptes et échéances, ils les lisent dans le logiciel : si une donnée ne peut pas être vérifiée, ils vous le disent. Et comme rien ne s’efface, chaque erreur se voit et se corrige.

Vous vous occupez de votre métier. Aurora et Marco s’occupent du reste.

600 CHF par mois + TVA, tout compris. Pour les clients LAPA, moitié prix : 300 CHF. Premier mois d’essai, prêt en 24-48 heures, résiliable quand vous voulez.

Essayez-le : vous l’activez, vous l’utilisez un mois, et s’il ne vous convient pas, vous le désactivez. Sans engagement.

Activer Ufficio Magico

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous appelons dans les 24 heures et activons tout ensemble.

Êtes-vous déjà client LAPA ?
Shop