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Ufficio Magico

La tua attività con l'intelligenza artificiale che lavora per te, giorno e notte.

Due assistenti mandano avanti l'ufficio. Tu pensi al tuo lavoro.

Aurora lavora con te, Marco con i tuoi collaboratori. Gli scrivete su WhatsApp, anche a voce, e tutto finisce nel tuo gestionale.

600 CHF al mese + IVA, tutto compreso — clienti LAPA −50%: 300 CHF. Primo mese di prova. Per uffici, studi, negozi, artigiani e piccole aziende in Svizzera.

Aurora

su WhatsApp, con il titolare

Controllami le ore di tutti, mese scorso e questo.08:23

Fatto. Ho trovato 7 errori nei fogli ore: te li mando nome per nome, con i totali giusti.08:26

  • 2assistenti, su WhatsApp e a voce
  • 24/7al lavoro, giorno e notte
  • 48oreal massimo, e sei pronto a partire
  • −50%per i clienti LAPA (300 CHF al mese)

Una giornata vera

Un giorno in un'attività vera, dai messaggi del mattino alle fatture di fine giornata.

  1. «Controllami le ore di tutti, mese scorso e questo»

    Aurora3 minuti dopo: 7 errori nei fogli ore, nome per nome, con i totali giusti.

  2. Un cliente nuovo chiede un'offerta

    AuroraPrezzi ricontrollati, offerta in bozza, messaggio pronto da copiare al cliente.

  3. La foto di un IBAN, scattata col telefono

    AuroraControllato e messo in fattura.

  4. «Questo è un candidato per la segreteria»

    AuroraScheda creata, colloquio in agenda, promemoria 30 minuti prima.

  5. Una recensione a 2 stelle su Google

    AuroraLa legge, ti avvisa e ti propone la risposta. La approvi con un sì.

  6. Un collega nuovo: «Come si registra una nota spese?»

    MarcoGlielo spiega passo per passo, sul suo telefono, senza disturbare nessuno.

  7. Un cliente scrive su WhatsApp: «Giovedì alle 10 avete tempo?»

    MarcoControlla l'agenda, fissa l'appuntamento, conferma al cliente, avvisa il collega.

  8. Le fatture del giorno

    AuroraRegistrate con il PDF allegato, una riga per articolo, pronte per il fiduciario.

Tra 48 ore questa può essere la giornata della tua attività.

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Due assistenti, due ruoli

Aurora parla solo con te. Marco parla solo con i collaboratori. Nessuno dei due fa il lavoro dell'altro.

Aurora

Parla con te, il titolare, e con chi autorizzi tu.

  • Fatture, pagamenti e banca
  • Ore e costi del personale
  • Posta letta, risposte pronte da approvare
  • Offerte, agenda, fornitori e candidati
  • Sito, social, scheda Google e recensioni
  • Conosce le regole svizzere: IVA, contabilità, legge sul lavoro

«Ti giro la fattura del fornitore.»Registrata con il PDF, una riga per articolo.

accessi separati

Marco

Parla con dipendenti, collaboratori e responsabili.

  • Richieste dei clienti dal sito, da WhatsApp e dai vocali
  • Appuntamenti fissati e conferme ai clienti
  • Turni e ferie della settimana
  • Risponde ai dipendenti: una procedura, un documento, un programma
  • Segue passo per passo chi è in difficoltà, senza che tu debba intervenire

«Il signor Keller vuole passare giovedì alle 10, si può?»Agenda controllata, appuntamento fissato, cliente confermato, collega avvisato.

Il tuo gestionale

Un posto solo, con il nome della tua azienda, sul tuo server. Tutto quello che fanno resta scritto qui, con chi l'ha chiesto e quando.

  • Contabilità
  • Ufficio
  • Persone
  • Clienti
  • Agenda
  • Sito e social

Aurora e Marco sono i nomi scelti dai primi clienti: ogni azienda sceglie i suoi.

Come funziona

Non c'è un programma da imparare. C'è WhatsApp, che usate già.

  1. Gli scrivete su WhatsApp

    Tu ad Aurora, i collaboratori a Marco. Testo, vocale, la foto di una fattura, uno screenshot, un PDF. Come scrivereste a una persona dell'ufficio.

  2. Lavorano nel tuo gestionale

    Registrano, controllano, preparano, spiegano. Ogni cosa che fanno lascia una nota con chi l'ha chiesta e quando. Niente va perso.

  3. Ti aggiornano quando decidi tu

    Un riassunto la mattina, uno la sera, agli orari che scegli. In mezzo ti scrivono solo per quello che non può aspettare.

Cosa c'è dentro

Un gestionale completo con il nome e i colori della tua azienda, sul tuo server. È tutto pronto dal primo giorno: usi quello che ti serve.

  • compreso

    Ufficio e contabilità

    Contabilità svizzera completa, estratti conto della banca, fatture ai clienti e solleciti, fatture fornitori con il PDF, pagamenti, IVA, buste paga.

  • compreso

    Persone

    Turni, presenze, ferie, contratti e note spese. Ore controllate secondo le regole svizzere sul lavoro.

  • compreso

    Clienti e vendite

    Contatti, offerte, ordini e fatture in un posto solo. Le richieste dal sito e da WhatsApp diventano schede, con tutta la storia del cliente.

  • compreso

    Agenda e documenti

    Appuntamenti, promemoria, contratti e documenti archiviati e ritrovabili in un attimo, anche dal telefono.

  • compreso

    Sito e social

    Sito, social, scheda Google e recensioni, seguiti ogni giorno da Aurora. Prima ti mostra l'anteprima, pubblica solo dopo il tuo sì.

  • compreso

    I due assistenti

    Aurora e Marco, su WhatsApp, anche a voce. Lavorano con le intelligenze artificiali di Anthropic e Google: la parte che conversa è loro, la parte che decide (conti, scadenze, regole) è il tuo gestionale.

Le tue dashboard, come le vuoi tu

Chiedi ad Aurora, a voce o per iscritto, e lei ti costruisce il pannello che ti serve, aggiornato in tempo reale. Senza informatici.

«Fammi vedere chi deve ancora pagare»

Aurorapannello pronto, si aggiorna da solo

«Come va il fatturato di questo mese?»vocale, 0:04

Aurorapannello pronto, si aggiorna da solo

«Chi è in ritardo con le ore?»

Aurorapannello pronto, si aggiorna da solo

I tuoi dati restano tuoi

Il gestionale è tuo, anche se un giorno smetti: lo porti via con tutti i dati.

  • Un server solo per la tua azienda

    Dedicato alla tua attività, in Germania (UE). Una copia di sicurezza ogni notte.

  • Tutto scritto, con chi e quando

    Ogni cosa che fanno Aurora e Marco lascia una nota nel gestionale: chi l'ha chiesta, quando, cosa è cambiato.

  • Niente si cancella

    Fatture, contatti, email, documenti: si archiviano o si annullano. Resta sempre traccia.

  • Le chiavi le tieni tu

    Non ti chiedono mai password. Gli accessi li dai tu, da una pagina protetta, e li togli quando vuoi.

Tutto compreso. Metà prezzo per i clienti LAPA.

Nessun costo per utente: tutti i collaboratori possono scrivere a Marco.

Ufficio Magico

Prezzo di listino 600 CHF al mese + IVA, tutto compreso

300CHF al mese + IVAper i clienti LAPA (−50%)
Clienti LAPA −50%

Non sei ancora cliente LAPA? Diventalo: specialità italiane per la pausa in ufficio, gli aperitivi, gli eventi aziendali e i regali a clienti e dipendenti, e Ufficio Magico ti costa la metà.

  • Contabilità svizzera, fatture e buste pagacompreso
  • Dashboard e app su misura fatte da Auroracompreso
  • Server dedicato alla tua aziendacompreso
  • Installazione, la facciamo noicompreso
  • Gestionale completo col tuo nomecompreso
  • Aurora e Marco, anche a vocecompreso
  • Aggiornamenti continuicompreso
  • Ogni utente in più0 CHF
  • Primo mese di prova
  • Pronto in 24-48 ore
  • Disdici quando vuoi, a fine mese

Provalo: lo attivi, lo usi per un mese, e se non fa per te lo disattivi. Nessun vincolo.

Attiva Ufficio Magico

Altri sconti? Scrivi a LAPA: [email protected]

Come si parte

  1. Attivi online

    Ci lasci i tuoi dati da questa pagina: ti chiamiamo entro 24 ore.

  2. In 24-48 ore installiamo tutto

    Server, gestionale con il nome e i colori della tua azienda, Aurora e Marco. Lo facciamo noi: tu non installi niente.

  3. Ricevi gli accessi e scrivi

    Gli accessi arrivano su WhatsApp e per email. Dal primo giorno tu scrivi ad Aurora e i collaboratori scrivono a Marco.

Lo stiamo portando nelle prime aziende. Quello che chiedi diventa una funzione per tutti.

Presto anche come app

Ufficio Magico arriva come app per i telefoni Android. Quando è pronta, la trovi su Google Play.

Scarica l'app suGoogle Play presto disponibile

Le domande di chi ha un'attività

Per che tipo di attività va bene?

Uffici, studi, negozi, artigiani, agenzie e piccole aziende: ogni attività che ha clienti, fatture e persone da organizzare.

Serve un computer?

No. Si lavora dal telefono, su WhatsApp, con testo, vocali e foto. Il gestionale lo apri anche da computer o tablet, quando vuoi vedere le cose in grande.

E i dipendenti, devono imparare qualcosa?

No. Scrivono a Marco su WhatsApp, come a un collega. Marco gli spiega le procedure, i programmi, i documenti, passo per passo. Vedono solo quello che serve a loro: i tuoi conti restano tuoi.

Quanto tempo ci vuole per partire?

Dopo l'attivazione installiamo tutto in 24-48 ore. Poi Aurora ti fa su WhatsApp le domande che servono, una alla volta. Nei primi giorni li correggi come faresti con due persone nuove.

Posso disdire?

Sì, quando vuoi, a fine mese. Il primo mese è di prova: se non fa per te, ci fermiamo lì.

Dove stanno i miei dati?

Su un server dedicato alla tua azienda, in Germania (UE), con una copia di sicurezza ogni notte. Sono tuoi: se smetti, porti via il gestionale con tutti i dati.

Chi è cliente LAPA?

Chi compra da LAPA le specialità italiane: per la pausa in ufficio, gli aperitivi, gli eventi e i regali aziendali. Se non lo sei ancora, ti apriamo il conto in un giorno.

Perché costa la metà ai clienti LAPA?

Perché lavoriamo già insieme: ci conosciamo, e vogliamo che la tua azienda cresca con noi.

Altri sconti? Scrivi a LAPA: [email protected]

In che lingua parlano?

Rispondono nella lingua in cui gli scrivi: italiano, tedesco, francese, inglese e altre.

E se l'intelligenza artificiale sbaglia?

Può succedere, come a una persona nuova. Per questo non pagano, non firmano, non mandano email a terzi e non pubblicano niente senza il tuo sì. Prezzi, conti e scadenze li leggono dal gestionale: se un dato non si può verificare, te lo dicono. E siccome niente si cancella, ogni errore si vede e si corregge.

Tu pensi al tuo lavoro. Al resto pensano Aurora e Marco.

600 CHF al mese + IVA, tutto compreso. Per i clienti LAPA la metà: 300 CHF. Primo mese di prova, pronto in 24-48 ore, disdici quando vuoi.

Provalo: lo attivi, lo usi per un mese, e se non fa per te lo disattivi. Nessun vincolo.

Attiva Ufficio Magico

Lasciaci i tuoi dati: ti chiamiamo entro 24 ore e attiviamo tutto insieme.

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